为达到提高生产效率、降低生产和管理成本、完善生产、销售、采购、库存等各环节的掌控力度、精确程度和及时性的目的,春田公司针对株洲市机械加工行业的企业,开发本系统,并可对全国同类企业推广使用。
本系统主要解决当前的生产中存在的以下问题:
A、生产数据反馈不实时不精确,管理人员很难准确掌握生产线和库存的最新情况。
B、来料加工和订单外包的品种和型号种类繁多,每一笔订单都附带了技术图纸、产品数据、合同和需求等大量内容,只依靠纸质文档进行管理异常复杂和不方便,生产管理人员、采购人员、销售人员和库存管理人员都很难完整准确及时的掌握自己所需要知道的信息。
C、技术图纸及部分关键信息只有纸质原件,无法方便的提供给需要的人员查看,也很难提供完善的权限管理。
D、质量管理体系尚不完善,无法在任一产品上通过简单的方式朔源和追责。
E、生产数据、客户数据、订单数据等信息因为基本依赖人员的手工和纸质操作统计,不仅容易出错,时间上也较为滞后,数据表达也不够直观方便。
本ERP系统按照企业的实际流程和步骤进行设计,在各个流程的管理上,满足以下需求:
1、流程中的数据需要实时和全面的进行反馈,便于管理人员及时掌握最新情况。
2、流程可控,相应的管理人员可对流程进行修改或调整。
3、流程的运行中,各步骤的数据部分进行录入和上传时,应尽可能的方便快捷。可录入的数据包括订单和合同的电子版、技术图纸的扫描版和CAD文件,产品说明图片等。
4、实现权限管理,使不同等级和权限的人员只能接触到应接触的内容,且关键部分使用加密狗进行保护,保障企业信息安全。
5、通过系统的运行,实现完整的质量保障体系,用户可根据所有产品打标的号码查询该产品的原始数据和各步骤的责任人等详细信息。
6、通过产生的数据,实现各流程信息的详细统计,并尽可能以图文并茂的形式进行展示,方便企业人员直观的了解和掌握。
整套ERP系统从内容上划分为基本部分和附加部分,基本部分包括生产数据采集和存储,生产管理、调度和统计,采购、销售、库存管理等核心内容;附加部分包括外部数据查询服务、数据图形化功能及打印输出功能等。
一般而言,春田机械加工ERP系统包括以下几部分:
1、主数据库
主数据库在硬件上位于局域网服务器主机上,采用microsoft sql server构建,主要功能是存储系统需求的绝大部分数据,并为服务端和客户端程序提供数据库功能接口。
2、服务端
服务端在硬件上位于局域网服务器主机上,为局域网内各客户端的登录提供账号和口令校验,对数据库进行定期备份,对网络服务端所需的数据进行上传。
3、PC版客户端
PC版客户端运行于普通电脑上,主要由企业管理人员和办公室人员使用,依据具体使用者的不同权限和岗位,实现各部分数据的录入、查询和修改功能。
4、安卓版客户端
安卓版客户端运行于平板电脑上,使用无线路由器与局域网联网,主要供车间班组使用,提供生产线现场数据所需的展示、查询和录入功能,强调操作简单,功能方便快捷。
5、激光打标输出客户端
输出客户端运行于激光打标机设计和控制软件所在的电脑上,采用从主数据库中获得的数据,对激光打标软件进行控制,以实现对产品进行打标的号码具备系统性和可索引性。
6、网络数据库
网络数据库运行于空间提供商的云主机上,采用MYSQL数据库进行构建,主要功能是存储上传的数据,并为网络服务端提供功能接口。
7、网络服务端
网络服务端运行于空间提供商的云主机上,采用PHP页面进行构建,为企业和外部人员提供所需信息和数据的查询服务。